Vous ne le savez que trop, l’organisation est un élément primordial lorsque l’on est indépendant et encore plus si vous n’avez pas de secrétaire pour vous assister. Gérer les prises de rendez-vous, les annulations, l’absentéisme, les cas particuliers… le tout sur un agenda papier où il est fréquent de devoir raturer, faire des ajouts pour un résultat parfois difficilement compréhensible voire tout bonnement chaotique. La solution à tous ces problèmes existe, c’est l’agenda médical en ligne spécialement destiné aux médecins soucieux de gagner un temps précieux au quotidien et faire baisser l’absentéisme dans leur cabinet. Voici 4 raisons de l’adopter dont vous n’aviez sans doute pas idée.
Un outil simple et pratique au quotidien
Avoir un agenda en ligne c’est bien, mais si c’est pour passer plus de temps à chaque fois pour aller y rentrer un rendez-vous ou ajouter des informations sur la fiche d’un patient, l’intérêt devient limité. C’est pourquoi avec l’agenda médical de CALLMED, vous pouvez aisément programmer vos rendez-vous en seulement 2 clics et les modifier en un seul. Vous avez également la possibilité de très rapidement rechercher un patient et compléter les informations à son sujet ou lui transmettre des consignes par exemple. Sans oublier que vous pouvez y accéder aussi bien sur ordinateur, sur tablette ou sur smartphone, quel que soit le système d’exploitation (PC, MAC, Android, iOS).
Gain de temps et de patients !
Couplé à votre agenda, nous mettons pour vous en place un système de prise de rendez-vous en ligne très facile d’utilisation pour vos patients. L’inscription est rapide, simple et accessible à tous. Le patient peut ensuite prendre rendez-vous par internet 7j/7 et 24h/24 en choisissant parmi les créneaux horaires disponibles. Celui-ci reçoit une confirmation par email et/ou SMS ainsi qu’un rappel la veille de son rendez-vous. De son côté, votre agenda se met à jour automatiquement en temps réel. A l’inverse, si quelqu’un se désiste, vous (ou votre télésecrétaire médicale) remettez immédiatement son créneau en disponibilité pour permettre à une autre personne de prendre la place.
Une meilleure communication
Une bonne communication, simple et efficace, est indispensable quand on travaille avec un nombre important de patients. L’interface CALLMED vous permet d’envoyer et de recevoir facilement des messages de votre secrétaire ou de votre télésecrétariat médical. L’actualisation en temps réel de votre agenda et des informations qu’il contient permet également un traitement des demandes plus fluide et synchronisé. Par ailleurs, il vous est possible de joindre vous-même très rapidement un patient si besoin est.
Une ergonomie optimale
Vous êtes habitué à Google Calendar, Outlook, votre calendrier Apple, Android, Thunderbird ou autre ? Pas de problème, vous pourrez toujours l’utiliser en parallèle de votre agenda en ligne. L’affichage de votre interface CALLMED est entièrement personnalisable pour s’adapter à vos préférences et que vous vous sentiez à l’aise lors de son utilisation. Vous pouvez créer des catégories de rendez-vous et adopter un code couleurs spécifique pour vous y retrouver d’un seul coup d’œil. De manière générale, tout ce dont vous pouvez avoir besoin ne se trouve qu’à quelques clics de souris.